アロハホームステイ研修旅行の準備
 

個人参加

１.  アプリケーション（申込書）を送信(HPから）／送付下さい。
　　 記入欄に空白のないようお願いします。
        コメントの欄には目的、趣味、第二希望日時など記入してください。

２.   アプリケーションを参考に最適と思われるホスト先をお知らせ致します。

３.　両者、（申込者／ホスト先）に問題なければ決定とします。

４.　ホスト先が決まった時点で費用の請求書をお送り致します。

５.　費用の一部（＄200）ないし全額を10日以内に同意書、必要書類を添えて送金又は、振込（口座をご連絡致します）
         下さい。
　　 費用の一部を送金される方はプログラム開始4週間前までには残額お支払頂きます。

  a.　短期プログラム参加者の場合キャンセル不可
         4週間前までに残金のお支払確認が出来ない場合はキャンセルトとする。
         但し、残金の請求は致します。

  b.  長期プログラム参加者の場合
         費用表示とは別に＄200の手数料がかかります。
         4週間前までに残金のお支払確認が出来ない場合はキャンセルとし総費用の1ヶ月分の請求は致します。
         但し、プログラム開始以後のキャンセルについては30日事前であれば残金2/3は返金致します。

６.　送金／振込の確認出来しだい随時ご連絡致します。

７.　航空会社、フライト便、到着予定時刻など正確にお知らせ下さい。

８.　到着1週間前に最終確認としてフライト便、到着時刻、入国をしてから迎えを待つ場所、連絡先など
　　 再確認のメールをいたします。

９.　旅の準備は90％完了、後は荷物を詰めるだけです。
　　 (1) パスポート (2) F-1ビザ（長期留学者のみ）(3) 現金 (4) トラベラーズチェック (4) 旅券 (5) 海外保険をまず確認　
          あまり沢山着替えを詰めなほうが良い！
　      1週間に1.2度洗濯をすれば十分程度の着替え！
　      スニーカーにスリッパ／サンダル！セーター又は、薄手のジャケット。
 

グループ参加研修旅行準備
 

1.　グループ参加代表者／企画担当者／エージェント担当者は団体参加用アプリケーションを送信／送付下さい。

2.　アプリケーション内の日程、定員を確認しホスト先への受入可能な場合催行可能／不可のお知らせを見積りを添えてご連絡致します。
   （見積変更時は改めてご連絡致します。）

3.   催行可能のお知らせをしてから2週間以内に担当者／代表者から催行可能確定／不可のご連絡を頂きます。

4.   催行確定のお知らせを受けてから10日以内に保証金として総費用額10％と参加者名簿をお送り下さい。
     （送金の確認がとれない場合無効といたします。）

5.    送金の確認が出来しだい連絡致ます。送金確認後手配の進行をいたします。

尚、この間に航空券の手配が出来ないなどの事情で日程の変更又は、キャンセルされる場合は保証金10％は
        返金不可（キャンセル料）とします。
　　但し、日程変更につきましては1日.2日程度であればお受け致しますが、大幅な日程変更
 　 （1週間から1ヶ月前後）はお受け出来ません。

6.   プログラム開始日から最低5週間前までには残金お支払頂きます。
     （入金の確認がとれない場合はキャンセルとみなし、返金不可。）また、プログラム開始日から30日以内の
　　キャンセル返金は不可とする。

7.   各参加者からのアプリケーションもこの時点で必要となります。参加者が未成年の場合、保護者のサイン
      と証印が必要となります。

8.   プログラム開始日から最低でも1週間前までには、参加者のホスト先の情報をご連絡致します。しかし、ホスト先のご都合
    （病気、ご不幸など）で急遽ホスト先変更する場合もあります。

9.   プログラム開始1週間前までにはフライトインフォメーションを正確にお知らせ下さい。

団体責任者／エイジェント担当者へ